EUNIS97, Grenoble (France) 9-11 September 1997

Ref: 091701

Institut IMAG et bibliothèque virtuelle

 

 Jacques Voiron1,  Françoise Renzetti2

L'IMAG (Informatique et Mathématiques Appliquées de Grenoble) est un institut fédératif de recherche du CNRS de l'Institut National Polytechnique de Grenoble et de l'Université Joseph Fourier regroupant des chercheurs dans le domaine de l'informatique, des mathématiques appliquées et de leurs applications ; des étudiants de second et troisième cycle dans ces domaines sont directement concernés par les activités de l'IMAG.

 Depuis plus de 30 ans cet institut dispose d'un centre de documentation spécialisé commun (Médiathèque IMAG) à l'usage de ses chercheurs et de ses étudiants de troisième cycle. Cette médiathèque a régulièrement évolué avec les besoins des chercheurs et les technologies de l'information. Elle doit actuellement relever le défi de l'" Internet " ou du " Web ", qui transforme profondément les moyens et usages traditionnels de diffusion et d'accès à l'information scientifique spécialisée.

1. L'Institut IMAG

La communauté scientique de l'IMAG a été très active dès le tout début du développement des mathématiques appliquées et de l'informatique en France et en Europe. Ses chercheurs ont toujours participé aux évolutions de la discipline et de la technologie ; ils ont maintenu des équilibres entre les recherches fondamentales et les applications. Ils sont attentifs aux évolutions des usages de l'informatique tant au niveau de la socièté que dans le monde de l'entreprise.

1.1 Structure

L'Institut IMAG est une fédération de 7 unités mixtes de recherche du CNRS, de l'Institut National Polytechnique de Grenoble INPG et de l'Université Joseph Fourier UJF. Environ 650 personnes travaillent dans les laboratoitres de l'institut.

- L'Institut d'Informatique et Mathématiques Appliquées de Grenoble, IMAG, FR 0071, directeur Jacques VOIRON, b.p. 53, 38041 Grenoble Cedex 9

- Les 7 unités mixtes de recherche du CNRS, de l'INPG et de l'UJF :
 . CLIPS, Communication Langagière et Interaction Personne-Système, directeur Yves CHIARAMELLA, UMR 5524, b.p. 53, 38041 Grenoble Cedex 9

 . GRAVIR, informatique GRAphique, VIsion et Robotique, directeur Claude PUECH, UMR 5527, b.p. 53, 38041 Grenoble Cedex 9

. LEIBNIZ, informatique fondamentale, mathématiques discrètes et systèmes cognitifs, directeur Philippe JORRAND, UMR 5522, 46 avenue Félix Viallet, 38031 Grenoble Cedex 1

 . LMC, Laboratoire Modélisation et Calcul, UMR 5523, directeur Patrick WITOMSKI, b.p. 53, 38041 Grenoble Cedex 9

 . LSR, Logiciels Systèmes Réseaux, directeur Paul JACQUET, UMR 5526, b.p. 53, 38041 Grenoble Cedex 9

 . TIMC, Techniques de l'Imagerie, de la Modélisation et de la Cognition, directeur Jacques DEMONGEOT, UMR 5525, IAB, Faculté de Médecine, Domaine de la Merci, 38700 La Tronche

 . VERIMAG, spécification, conception, validation, de systèmes parallèles et temps réel, UMR 9939, directeur Joseph SIFAKIS, Centre Equation, 2, avenue de Vignate, 38610 Gières

1.2 les principaux thèmes de recherche

Les domaines de recherche de l'IMAG concernent l'informatique et les Mathématiques Appliquées. L'évolution du secteur sciences et technologies de l'information, les avancées technologiques récentes, l'ouverture vers d'autres disciplines et vers le secteur aval, la banalisation des usages de l'informatique, ont conduit l'IMAG à identifier sept axes stratégiques pour conduire sa politique de recherche :

Modélisation et calcul : calcul formel, équations aux dérivées partielles, géométrie algorithmique, informatique du parallélisme et calcul scientifique, modélisation stochastique.

 Logiciel, systèmes, réseaux : développement de méthodes et outils pour l'ingénierie du logiciel et des systèmes critiques, la recherche d'informations complexes et réparties, les applications réseaux. Complexité des logiciels et systèmes, rapprochement informatique et télécommunications, grands volumes de données multimédias, qualité et fiabilité.

 Communication langagière et interaction personne-système : communication entre individus et systèmes informatiques, communication médiatisée entre personnes. Recherche et expérimentation complémentaires en langage naturel, parole, dialogue. Systèmes d'interaction et systèmes multimédia

 Image robotique vision : outils de modélisation et de construction intégrant des capacités de perception, localisation, reconnaissance et planification, dans le cadre d'applications en robotique, bases de données d'images et interaction homme-machine. Maquettes numériques 3D, simulations et réalisation de systèmes de réalité augmentée.

Ingénierie et informatique médicale : outils mathématiques, informatiques, physiques et biologiques en liaison avec la médecine clinique et la chirurgie. Gestes médico-chirurgicaux assistés par ordinateur, imagerie multidimensionnelle, modélisation de systèmes biologiques, exploitation clinimétrique de bases de données médicales.

Mathématiques et logiques pour l'informatique : logiques classique et non classiques, mécanisation de l'inférence, mathématiques discrètes, combinatoire, graphes, optimisation, recherche opérationnelle, problèmes multi-critères.

 Systèmes cognitifs : étude, modélisation théorique et mise en oeuvre informatique d'activités cognitives : connaissances, raisonnement, apprentissage, langage, perception et action.

1.3 Les activités d'enseignement

Les scientifiques de l'Institut IMAG dispensent des enseignements à 1000 étudiants dans deux établissements de formation supérieure (l'ENSIMAG, École Nationale Supérieure d'Informatique et de Mathématiques Appliquées de Grenoble (INPG), et l'UFR IMA, Unité de Formation et de Recherche en Informatique et Mathématiques Appliquées (UJF)) et quatre formations doctorales regroupées au sein des écoles doctorales " Mathématique et Informatique " et " Génie Biologique et Médical ".

 Environ 300 boursiers ou allocataires de recherche sont accueillis dans les unités de recherche de l'IMAG pour préparer une thèse de doctorat de l'INPG ou de l'Université Joseph Fourier.

1.4 Les partenariats

L'Institut IMAG développe des partenariats avec d'autres organismes (INRIA, CEA, CNET, GEMAGREF, INSERM...) et avec le secteur industriel. L'objectif est d'établir des relations de coopération pluriannuelles pour mener des actions de recherche stratégiques et des actions de valorisation de la recherche avec des industriels (par exemple, Verilog, Dassault Systèmes, Texas Instruments, Praxim, ...).

 La collaboration avec l'INRIA se définit autour de projets communs de recherche (APACHE, IDOPT, iMAGIS, MOVI, SHARP, SPECTRE) et d'actions d'expérimentations technologiques avancées.

2. La Médiathèque IMAG

2.1 Rôle de la Médiathèque

La Médiathèque est une réponse aux besoins d'information d'une communauté scientifique dont l'éventail des recherches s'étend aux Mathématiques Pures et Appliquées, jusqu'à l'Informatique et à ses applications.

La Médiathèque a pour premier public les membres de l'Institut IMAG.

 La Médiathèque, bibliothèque de recherche, se doit de fournir l'ensemble de l'information nécessaire à une communauté diversifiée.

2.2 Valoriser les collections de la médiathèque

Les collections traditionnelles constituent un noyau de haute tenue qu'il est important de valoriser :
* Des collections dont l'origine remontent à la naissance de l'ordinateur
Les collections de la Médiathèque remontent aux années cinquante, à la naissance même des sciences de l'ordinateur en France ; à côté de leur intérêt historique majeur, elles constituent un atout essentiel pour la recherche puisque dès l'origine, elles se caractérisent par l'ampleur des thèmes représentés ; elles s'étendent aux mathématiques pures et aux mathématiques appliquées, à l'informatique théorique, à l'automatique théorique, la programmation, les domaines de l'équipement, des systèmes, de l'intelligence artificielle, des applications de l'informatique (par exemple biologie, santé, mécanique).

 Comme en témoignent les rapports d'activité, des données quantitatives de ces collections permettent d'en vérifier la bonne répartition tandis que l'internationalité des documents et la densité des échanges sont une garantie de leur qualité.

 Aujourd'hui la Médiathèque est une des grandes bibliothèques en France dans les disciplines des sciences et technologies de l'information.

* Une politique scientifique élaborée par les chercheurs
L'objectif est d'anticiper les besoins d'une communauté dont les thèmes scientifiques s'élargissent très rapidement. Des structures et des outils particuliers permettent l'élaboration et l'application de cette politique.

La Commission bibliothèque

 Comme il est d'usage dans les bibliothèques, pour connaître les besoins du public et pour les sensibiliser aux problèmes documentaires, une commission d'utilisateurs se crée vers 1980. La partie scientifique de sélection des acquisitions est réalisée par le Président de la Commission qui s'appuie sur la collecte des informations adressées par les spécialistes.

 Les expositions scientifiques

 Pour valoriser le patrimoine scientifique et souvent, en dyptique des manifestations scientifiques organisées à l'Institut IMAG, une ou deux fois par an des expositions thématiques qui peuvent atteindre une grande ampleur mettent en valeur des collections[1].

 ]Les collaborations : RNBM & INRIA notamment

 La Médiathèque a collaboré depuis toujours avec les bibliothèques de mêmes spécialités, lorsque ces collaborations se sont organisées et structurées en réseau, elles en est devenue tout naturellement un noeud important. La Médiathèque fait partie du réseau documentaire INRIA et du Réseau National des Bibliothèques Mathématiques[2].

 => Il s'agit donc de constituer la mémoire commune de l'Institut en profitant des compétences et des outils en place dans les communautés parentes.

* Une tradition en informatique documentaire
1973 : automatisation des catalogues (N. Gastinel)
1983 : système réparti de gestion (INRIA) (Claude Delobel)
1993 : serveur W3 et diffusion électronique des publications IMAG (fichiers PostSript)
1995 : Projets Callimaque et Calliope (IMAG - INRIA - XEROX)

 Ces actions, novatrices en leur temps, n'ont pas toutes été poursuivies, par exemple la création d'index automatisés permettant d'accéder aux documents ou le système de gestion réparti de bibliothèques entre les bibliothèques de l'INRIA Rocquencourt, de l'IRISA à Rennes, de l'INRIA Sophia Antipolis et de l'IMAG.

On note cependant la volonté de la Médiathèque d'utiliser les mêmes outils (l'ordinateur et le réseau) que les usagers et ce dès les années 70.

* Une communauté répartie sur 5 sites dans l'agglomération grenobloise
A partir de la seconde moitié des années 80, les chercheurs de l'IMAG se répartissent sur cinq sites académiques dans l'agglomération grenobloise. La Médiathèque avait été conduite, non sans difficultés, à la création d'une " Antenne bibliothèque " au centre ville. Le problème du partage des collections, au travers de quelques essais provoque toujours l'insatisfaction générale. Quel qu'en soit le site, les fonds sont jugés insuffisants par les usagers, qui, afin d'en terminer avec les méprises fréquentes de localisation, préfèrent la réunion des collections.

 Dès lors, la Médiathèque se tourne résolument vers les outils de communication pour signaler ses collections et offrir des documents en texte intégral.

* Conclusion
Les missions de la Médiathèque consistent essentiellement dans la mise en oeuvre de services de proximité, tout en contribuant au rayonnement scientifique de l'IMAG sur le plan national et international:
a) gérer des collections scientifiques recouvrant les grands thèmes de la recherche locale,
b) participer au rayonnement de l'Institut IMAG en affichant la mémoire commune et les publications des chercheurs (thèses et rapports) ;
c) assurer ces services au moyen des outils de communication qu'utilise la communauté elle-même : l'ordinateur et le réseau.

 Se pose alors, l'ensemble des questions qui sont liées à l'adaptation au virtuel et à la gestion d'un environnement transitoire et hétérogène.

3. L'Adaptation au virtuel

3.1 La bibliothèque virtuelle

La Médiathèque de l'IMAG assurant trois services majeurs : la gestion des collections, des activités de diffusion et des services de documentation, une bibliothèque virtuelle IMAG doit rendre accessible les mêmes services à partir de la station de travail de chacun.

 La bibliothèque virtuelle prendrait appui sur les faits que :
 a) La situation scientifique et géographique de l'IMAG est éminente dans la région Rhône-Alpes, l'IMAG, à la fois par ses compétences de recherche en Informatique et en Mathématiques Appliquées, la richesse de ses collections et son savoir-faire technique. La médiathèque IMAG peut être un site privilégié d'un support de diffusion électronique d'information.
 b) Les collections de la Médiathèque qui sont celles d'une grande bibliothèque spécialisée en Informatique et en Mathématiques Appliquées pourraient constituer le point de départ des activités de diffusion.
 c) Une expérience d'une quinzaine d'années dans le déploiement et l'usage des réseaux au sein de la communauté l'IMAG.

3.2 Projet d'un CDEIMAG (Centre de Diffusion Electronique de l'Information en Informatique et en Mathématiques Appliquées de Grenoble)

3.2.1 Objectifs
Diffuser ou rediffuser des revues électroniques (tables des matières, résumés ou texte intégral) et d'autres documents électroniques (publications non commercialisées ou publications dont l'Institut bénéficierait de la propriété intellectuelle) dans le cadre d'un CDEIMAG, (Centre de diffusion électronique en Informatique et en Mathématiques Appliquées de Grenoble).
3.2.2 Politique documentaire
* Au niveau des outils
 Dans le cadre d'un service public, le but est d'assurer l'accès aux utilisateurs de la Médiathèque à des documents de forme nouvelle (scannérisés ou mémorisés) ou à d'autres documents électroniques (revues, autres centres).
* Agir au niveau du champ social de la recherche
-Intégrer la politique documentaire dans la stratégie de la recherche
-Valoriser l'Institut auprès des tutelles finançant les recherches menées,
- Insister sur leur utilité sociale ;
- Renforcer la notoriété de l'Institut par une diffusion internationale en affirmant les compétences scientifiques de l'IMAG.
3.2.3 Points d'ancrage de la politique de l'information scientifique
Les activités de diffusion ou de rediffusion de revues électroniques (résumés ou texte intégral) et d'autres documents concerneraient :
* Les revues commerciales en abonnement à la Médiathèque
Les revues constituent un des enjeux de la recherche. Dans les domaines des mathématiques et des sciences de l'ordinateur la majorité des revues commercialisées sont sous format électronique. Les revues électroniques commerciales doivent être rendues accessibles en considération de leurs usages par les chercheurs grenoblois.
* Les éditions électroniques IMAG
Plusieurs types de publications concernant la vie scientifique à l'IMAG pouraient être promues.
* Propriété intellectuelle
La diffusion électronique doit se faire dans le respect du Code de la Propriété intellectuelle.
* Echanges
Il serait intéressant au moyen des revues et publications électroniques de l'IMAG de structurer des échanges pour obtenir des publications qui, si actuellement sont libres d'accès, semblent vouloir orienter leur diffusion future vers un mode de consultation payant.
3.3.4 Prises de décisions techniques
* Aspects serveurs et réseaux
Les aspects techniques relatifs aux serveurs, aux réseaux, à l'archivage pourraient profiter du savoir-faire du service des " Réseaux et moyens informatiques " de l'IMAG.
* Négociations commerciales
Les revues électroniques commerciales doivent être rendues accessibles en considération des conditions offertes par les éditeurs, notamment celles concernant les structures en consortium.

3.4 Conclusion

Le contexte électronique change radicalement l'environnement des bibliothèques, un CDEIMAG en tant que structure forte permettrait de discuter avec les parties prenantes (auteurs, éditeurs, publics points de diffusion).

4. Bilan sur 3 ans

La bibliothèque virtuelle n'a pas encore été réalisée. Des aspects partiels permettent d'entrevoir ce que pourrait être la future bibliothèque virtuelle de l'IMAG.

4.1 Les aspects partiels développés

* La page Web de la Médiathèque[3]
C'est à partir de la page Web de la Médiathèque que l'on peut dresser le bilan de l'activité de diffusion électronique. L'usager y trouve des renseignements sur la Médiathèque elle-même et les conditions pour y accéder. L'usager peut préparer sa venue à la Médiathèque en consultant le catalogue ou la carte de la Médiathèque. L'usager peut utiliser différents services, comme celui assuré par Calliope, base de données de sommaires de revues d'articles à partir de laquelle il peut appliquer des outils de recherche d'information ou de veille documentaire.
* Les catalogues[4]
Ils permettent d'accéder à 60 000 références qui concernent des livres, des thèses, des rapports de recherche et des documents video.
* Le serveur Web du projet Callimaque[5 et l'histoire de l'IMAG]
Le projet Callimaque propose d'ouvrir sur Internet de larges accès à des collections composées de 3000 documents montrant l'évolution des Mathématiques Appliquées et de l'Informatique depuis 40 ans. Callimaque est un projet de gestion électronique de documents. Il intègre le traitement, la production de documents et la recherche d'information. Callimaque est basé sur un produit de Xerox appelé XDOD (Xerox Document On Demand) qui permet la scanérisation, le stockage et l'indexation des documents. Des outils de recherche d'information qui prennent en compte la syntaxe et des outils d'aide à la traduction français<->anglais permettent :
a) d'interroger la base en français ou en anglais.
b) d'obtenir une traduction contextuelle sur certains textes comme le résumé des thèses[8.

Aujourd'hui, dans un but de valorisation, il paraît intéressant de clore rapidement ce projet (corrections des documents et réglements des questions de droit du document) afin de le rapprocher du projet ARCOLE9 de la BNF (les collections numérisées de la BNF : 85 000 documents numérisés, dont certains documents concernent les mathématiques).]

* Le serveur Web du projet Calliope[8]

Le projet Calliope est un autre projet, mené en collaboration avec l'INRIA Rhône-Alpes et le laboratoire de recherche Rank Xerox de Grenoble :

 a) Calliope permet d'accéder via le Web aux sommaires[9 d'une sélection de revues scientifiques reçues à la Médiathèque de l'IMAG et au centre de documentation du Laboratoire de recherche Rank Xerox de Grenoble, (le serveur de la Médiathèque s'alimente sur le serveur de notre agence d'abonnements pour les mises à jour hebdommadaires),

 b) le projet Calliope est une expérimentation en recherche d'information. La fourniture du document électronique qui devait, à l'origine, constituer un volet de ce projet, n'a pu encore être résolue et appliquée à l'IMAG.

* L'Interface d'accès aux revues électroniques commercialisées[10]
Depuis mai 1997, les usagers accédent au format électronique de revues en abonnement à la Médiathèque via le serveur Web de la Médiathèque. Plus de 300 abonnements commerciaux sont actuellement accessibles ; 150 abonnements sont en test : 
Academic Press                          test (période limitée de 3 mois)  
Springer                                abonnement                        
Kluwer                                  abonnement                        
SIAM                                    abonnement
Des négociations sont en cours avec d'autres éditeurs.
* L'édition électronique et la diffusion
Un consensus pour valoriser les recherches et mettre en oeuvre des outils de rayonnement de l'IMAG, permet l'émergence de plusieurs moyens nouveaux.

 Les Annales de l'IMAG
Une équipe de chercheurs, en collaboration avec la Médiathèque travaille sur un projet de création d'une revue scientifique électronique couvrant les domaines de la recherche à l'IMAG, avec l'objectif de pérenniser le rayonnement scientifique grenoblois dans la tradition des pères fondateurs.

 Au niveau technique, il a été décidé que cette revue multimédia comporterait un résumé en français d'une page et demi, d'un résumé de 8 pages en anglais et des annexes éventuellement amovibles. L'objectif serait d'arriver à une revue de haut niveau afin qu'elle soient référencée dans les grandes bases de données mondiales de recherche et d'évaluation.

 Les Prépublications
Parallèlement à cette revue, une collection des meilleures thèses et des meilleurs rapports de l'IMAG est en cours de lancement.

 La diffusion des actes marquants de la vie scientifique
La Médiathèque essaie de collecter des données relatives aux différents séminaires scientifiques et aux autres manifestations scientifiques internes à l'IMAG afin de concrétiser la vie scientifique commune.

4.2 L'impact des réseaux sur la politique documentaire

D'autres actions se sont développées ailleurs qui auraient pu faire partie intégrante du CDEIMAG.
4.2.1 La diffusion des rapports de recherche en Mathématique et en Informatique
Thesauria[11]
Thesauria, action INRIA, qui consiste en la mise en ouvre d'un serveur d'information concernant l'ensemble des publications françaises en informatique et en automatique.

Le serveur des prépublications de MathDoc
En partant du fait que les mathématiques sont, avec l'informatique, une des disciplines les plus en avance en ce qui concerne la présence des prépublications scientifiques sur le réseau (31 sites de prépublications mathématiques en France) et que la recherche d'une prépublication par navigation dans les serveurs Web de ces différents sites est fastidieuse pour l'utilisateur, la Cellule MathDoc a entrepris la constitution d'un index interrogeable regroupant l'ensemble de ces publications. Actuellement l'index est construit par le système Harvest, un "robot" qui parcourt l'ensemble des sites, et construit un index "full text " à partir des fichiers trouvés, quel que soit leur format (html, postscript, dvi, etc). La consultation de cet index plein texte est certes utile pour l'utilisateur désirant localiser une prépublication, mais la nature de l'indexation ne permet pas une recherche précise, et génère obligatoirement du "bruit". Le projet de la Cellule MathDoc est en train de constituer un index basé sur des données bibliographiques classiques telles que le(s) nom(s) d'auteur, mots du titre, classification MSC, date, mots-clés, etc...

4.2.2 BiblioWeb
Projet à l'initiative de chercheurs grenoblois pour mettre à la disposition des laboratoires grenoblois les abonnements aux Currents Contents[12 au moyen de plusieurs sites miroirs dans l'agglomération grenobloise. Ce projet a l'objectif de s'étendre à un grand nombre d'abonnements.]

5. Quelques perspectives ?

La structure forte projetée (CDEIMAG), viserait à éviter la décentralisation de la Médiathèque et à sa pulvérisation au moment où l'information n'a plus besoin de support centralisé ; elle permettrait aussi d'améliorer la visibilité de l'activité scientifique de l'institut.

 Il n'est pas trop tard pour structurer un CDEIMAG dont les activités se redéploieraient essentiellement sur :

5.1 Une fonction éditoriale pour la médiathèque ?

Les connaissances sont élaborées dans les laboratoires, et sélectionnées par des scientifiques,

Les supports de formation sont créés et évoluent grâce aux enseignants chercheurs.

Dans le cadre de l'évoution vers l'électronique, la médiathèque élargit ses fonctions aux activités éditoriales.

5.2 la protection des droits des laboratoires : l'enjeu de l'archivage

Le réseau en ouvrant potentiellement l'accès au document développe de formidables enjeux autour de l'archivage électronique, de là l'importance de protéger les droits des chercheurs et les droits des laboratoires.

5.3 Bibliothèque et consortium

En ce qui concerne l'accès aux documents commercialisés, les groupements par consortium paraissent dessiner des solutions intéressantes pour les bibliothèques, en gérant un site miroir, un CDEIMAG pourrait y avoir un rôle majeur.

Notes termes techniques et leur traduction
 


 
  1. http://www-mediatheque.imag.fr/Mediatheque.IMAG/inter/expositions.html
  2. En 1986, l'IMAG organisait à Grenoble, un des premiers colloques RNBM.
  3.  http://www-mediatheque.imag.fr/Mediatheque.IMAG
  4.  http://www-mediatheque.imag.fr/Mediatheque.IMAG/divers/catalogues.html
  5.  http://callimaque.imag.fr/
  6.  http://callimaque.imag.fr/htbin/docsearch
  7.  http://www.liv.ac.uk/www/french/19/arcole.htm
  8.  http://sSs.imag.fr/sSs/
  9.  En anglaise : sommaires s'abrège TOC (tables of contents)
  10.  http://www-mediatheque.imag.fr/cgi-bin/Mediatheque.IMAG/revues-electroniques
  11.  http://luberon.inria.fr:8000/Publications/THESAURIAPS
  12. Les bases bibliographiques comporteront les résumés

 Directeur de l'Institut IMAG,
Professeur à l'Université Joseph Fourier Grenoble-1, France
E-mail: Jacques.Voiron@imag.fr

 Directeur Médiathèque IMAG
E-mail: Francoise.Renzetti@imag.fr

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