EUNIS97, Grenoble (France) 9-11 September 1997

Ref: 022302

Organisation d'un Centre de Réseau pour le Support Technique aux Utilisateurs

P.Guterl, S.Behr, R.Biechel, A.Cote, S.Gillmeth, P.Gris , S.Ley, M.Mayer, F.Ostre, JJ.Pansiot

Le Centre Réseau et Communication a en charge le réseau informatique inter campus Osiris, qui regroupe les trois universités, les centres de recherche et les écoles d'ingénieurs de Strasbourg et qui est reparti sur 4 campus.

Les missions confiées au CRC sont de quatre ordres:
- L'administration du réseau.
- Les services réseau pour les utilisateurs.
- La gestion de l'information.
- L'assistance technique pour les probl&è;mes liés au réseau.

Nous décrirons l'organisation du service d'assistance "svp-osiris".

PRESENTATION DU RESEAU OSIRIS.

Le réseau Osiris existant

Echelle : 1000m

Figure 1: Plan de situation général des principaux campus strasbourgeois du réseau Osiris

Le réseau Osiris est constitué de 10 campus répartis sur l'ensemble de la communauté urbaine de Strasbourg. Ceux-ci sont raccordés par des fibres optiques, 5 liaisons spécialisées et 3 faisceaux hertziens. Les 10 campus représentent 80 batiments et l'on dénombre 6000 machines connectées par 127 sous réseaux Ethernet.

Infrastructure physique actuelle du réseau Osiris

Sur cette infrastructure sont véhiculés différents protocoles réseaux dont le principal est TCP/IP mais aussi IPX, Appletalk.

Actuellement, un sous-réseau correspond à une entité telle qu'un laboratoire de recherche, ou un service administratif.

DESCRIPTION DU SERVICE D'ASSISTANCE SVP-OSIRIS.

De part la taille du réseau Osiris et pour assurer la meilleure qualité de service possible dans les 4 domaines cités ci-dessus, il a fallu mettre en place des infrastructures permettant de superviser le réseau, gérer les services et répondre aux demandes des utilisateurs. Le pivot de cette organisation est le service de permanence "svp-osiris ", qui est assuré, sur une période hebdomadaire, par les personnes du CRC. La fréquence pour assurer ce service est bimestrielle. Un numéro de téléphone unique et une adresse électronique générique svp-osiris@u-strasbg.fr ont été diffusés à l'ensemble des utilisateurs du réseau Osiris. Ce système permet aux autres personnes de ne pas Ítre trop souvent sollicités pour des problèmes mineurs. Chaque personne du service, ayant un domaine de compétence spécifique, peut intervenir en cas de problèmes graves. L'écueil à éviter, c'est que l'utilisateur continue par la suite à s'adresser à la personne qui était de permanence au moment où son problème est apparu. Après une période d'adaptation, les utilisateurs ont pris l'habitude de solliciter le service de permanence. La diversité des problèmes a nécessité de développer un certain nombre d'applications qui permettent soit de rechercher des informations, consulter des documents ou intervenir à distance. Cet ensemble est basé sur trois logiciels:
- Un serveur privé W3,
- Une base de données SGBD (Sybase),
- Une plate-forme d'administration réseau Sun Net Manager.

Les outils sont accessibles à travers un browser W3. Les applications seront détaillées dans les chapitres où sont décrits les services correspondants.

Le système de roulement, ainsi que la diversité des problèmes à traiter a entraóné la mise en place d'un outil de suivi des incidents. Après une étude de marché, il s'est avéré plus avantageux de développer une application propriétaire qui se base sur le SGBD, les offres du marché étant sur-dimensionées par rapport à nos besoins.

Le principe est que pour chaque domaine, il existe un responsable au CRC. La personne de permanence enregistre le problème, et le responsable est prévenu par mail qu'un incident concernant ces attributions vient d'Ítre ouvert. Une liste des incidents est automatiquement éditée en fin de semaine.

En résumé le fonctionnement de "svp-osiris" lors d'un appel d'un utilisateur est le suivant: quand un utilisateur soumet un problème, la personne de permanence essaie en fonction du type de problème (réseau, e-mail, dns ) de le résoudre à l'aide des documents en ligne, ou de l'historique des problèmes, sinon l'incident est répertorie dans la base de données a l'aide d'un logiciel de gestion des incidents. Lorsque l'incident est enregistré, les personnes, ayant les meilleures compétences, sont automatiquement prévenues par e-mail. La première version a été développée sous X motif, la deuxième version utilise un browser W3, ainsi que le langage Javascript pour vérifier la validité des données.

La dispersion géographique ainsi que la taille du réseau nous a amené à mettre en place un système d'informations basé sur des correspondants réseau qui gère un ou plusieurs sous réseaux. On a délégué à ces personnes la gestion de la partie locale de l'adressage, elles peuvent intervenir pour des problèmes simples et sont nos interlocuteurs privilégiés en cas de problème réseau.

Description des services gérés par le CRC

Le service de noms (DNS)

Pour la gestion du domaine u-strasbg.fr, le serveur de noms (dns) est le service essentiel pour le domaine.

La gestion du serveur de noms est faite à partir des données stockées dans la base de données. Les valeurs sont saisies à travers des masques gräce à des applications de type L4G. L'application permet d'enregistrer les différentes options d'un serveur de noms (A, CNAME, MX), et de cette manière on évite les problèmes de duplication de noms ou d'alias et d'adressage IP et on assure une cohérence des données. Un programme écrit en C génère les fichiers spécifiques au serveur de noms et réinitialise le programme in.named.

Pour éviter les problèmes liés à l'adressage IP, les correspondants réseau gèrent l'adressage locale des sous réseaux. Gräce à cette organisation, nous avons un interlocuteur, qui distribue les adresses IP aux personnes désirant connecter un équipement, qui vérifie que les nouveaux équipements sont conformes et ne risquent pas de créer des perturbations sur le réseau. La procédure de déclaration d'adresse IP est à l'initiative du correspondant réseau qui envoie un formulaire de déclaration pré défini par messagerie électronique à la permanence. Les données sont saisies à travers le masque, et lorsque la nouvelle machine est insérée dans le serveur de noms, un message d'acquittement est renvoyé à l'expéditeur. Cette procédure a éliminé les erreurs dues aux incohérences dans les fichiers du serveur de noms, et aux duplications des données. La déclaration de la machine peut se faire sous 24 heures. Gräce aux informations stockées dans la base, la personne de permanence, en cas de besoin, peut retrouver la topologie du réseau à partir de l'adresse ip d'une machine (localisation du sous réseau, interface du routeur concerné ...). Le résultat d'une requÍte de recherche renvoie en plus des caractéristiques d'une machine (nom, adresse ip) son numéro ethernet ainsi que le nom de sous réseau sur lequel elle est connectée ainsi que le nom du routeur et le numéro de son interface. On peut ainsi facilement localiser l'équipement.

Un des problèmes, fréquemment rencontrés par les utilisateurs, en particulier dans le monde de la micro-informatique concerne la duplication d'adresse ip due a l'appropriation sauvage d'une adresse ip. Dans ce but, on lit périodiquement les tables arp des routeurs par une requÍte snmp, et le couple d'adresse (ethernet, ip) est comparé aux valeurs des tables stockées dans la base. En cas d'incohérence (machine non déclarée, modification de l'adresse ip), les données sont stockées dans une table. En consultant les tables via l'interface W3, cela permet de résoudre facilement les conflits d'adressage..

LA MESSAGERIE

En tant que gestionnaire du réseau Osiris, nous avons en charge l'ensemble de la messagerie, tant au niveau du

mailhost du domaine u-strasbg.fr, que de la gestion des boótes aux lettres. La gestion du mailhost relève des fonctions classiques (règles d'écriture dans le sendmail.cf en fonction des caractéristiques locales, gestions des queues de messages..).

Le parc des machines connectées est dominé par les micro-ordinateurs de type PC/Macintosh qui ne sont pas adaptés pour le service de messagerie puisqu'ils ne sont pas en service de manière permanente. Nous avons mis en place un service de boites aux lettres, qui permet à aux personnes remplissant les conditions de disposer d'une boite aux lettres sur le serveur de messagerie. Pour personnaliser ce service les adresses sont réécrites sous la forme Nom.Prenom@service-ulp.u-strasbg.fr. Pour faciliter la gestion, une application à travers W3 a été développée pour créer une boite aux lettres modifier certaines caractéristiques, ou supprimer un utilisateur. Gräce a ce système le responsable de service de messagerie est déchargé de cette fonction, qui est pris en charge par le service de permanence. Le problème majeur a été de développer des programmes permettant de modifier les fichiers sensibles en respectant les règles de sécurité. Le logiciel Eudora est installé sur les micro-ordinateurs, pour gérer la messagerie. La requëte la plus fréquente concerne la perte du mot de passe permettant d'accéder à la boóte aux lettres du serveur Unix. Celui-ci est régénéré automatiquement à travers une application et envoyé directement par messagerie à l'utilisateur.

L'ANNUAIRE

Le CRC a été chargé de la gestion de l'annuaire des personnels de l'Université. Une des caractéristiques de l'annuaire, est que les données sont modifiées très souvent. Pour éviter de mobiliser trop de ressources humaines pour les nouvelles insertions ou les mises à jour, la saisie des données sous un format pré défini sous Excel a été délégué aux entités de recherche. Les données sont insérées à partir d'une feuille Excel dans les tables de permanence. Les mises à jour peuvent ëtre réalisée par les personnes elle-mëme à travers le serveur W3, et l'authentification de la personne est basée sur la messagerie et sur un échange de clé. Cette clé est comparée à celle généré lors de la demande de modifications des cordonnées. L'annuaire peut ëtre consulte par divers moyens: W3, le client ph en particulier celui intégré dans Eudora, ainsi que par e-mail.

D'autres services nécessitent des opérations d'administration sur des stations Unix. L'ensemble des procédures a été automatisé via le serveur W3.

LA GESTION DES MESSAGES DE SVP-OSIRIS

Le nombre important de messages traités par la permanence, a nécessité une gestion en dupliquant les messages reçus et envoyés dans des fichiers par semaine. Cela permet en cas de litige de retrouver un échange de messages entre des utilisateurs et le service de permanence.

CONCLUSION

Cette organisation permet a un interlocuteur d'avoir un correspondant unique, pour les personnes du CRC, hors de la semaine de permanence, ne prendre ne compte que les problèmes importants, et ainsi pouvoir faire évoluer d'autres projets. Ce système permet également de centraliser les informations internes, ainsi qu'un certain nombre de documents.

Le revers peut ëtre de ce succès est qu'on est de plus en plus sollicité pour des problèmes n'ayant qu'un lointain rapport avec la problématique réseau.


Centre Réseau Communication
Université Louis Pasteur,
7 rue Descartes, 67084 Strasbourg, France
E-mail: Patrick.Guterl@crc.u-strasbg.fr

Copyright EUNIS 1997 Y.E.